Краткое описание модулей и ссылки на инструкции коробочной версии программы А2Б.
Как начать пользоваться
Описание модулей:
Персонал, инструкция
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем заполнить структуру организации в первую очередь, и постоянно поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и сотрудниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Подробнее
показать
Главная страница, инструкция
Обеспечивает доступ к наиболее важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - перечень собственных событий и мероприятий сотрудника, поставленных ему поручений и задач на сегодня или всех просроченных на сегодняшний день. Ближайшие - в свою очередь содержит перечень событий и мероприятий на ближайшие 7 дней.
Важные - раздел отображается, если хотя бы одно событие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие установлено как важное.
Лента - перечень ваших мероприятий и событий также мероприятий и событий по компании
Показатели деятельности - для сотрудника отображаются личные и по компании в целом показатели, а для руководителей подразделения еще и значения метрик подчиненного подразделения
Так же в модуле реализованы следующие функции внутреннего корпоративного портала:
Новости - позволяет размещать наиболее важные новости и информацию для сотрудников.
Опросы - каждая деятельность складывается из правильно поставленных вопросов и ответов. Сервис предоставляет возоможность организовать анонимный опрос среди сотрудников, с целью проведения исследования, cоставить список предложений, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - позволяет размещать фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных мероприятий и событий или праздников.
Подробнее
показать
Цели, инструкция
Предназначен для фиксации крупных целей компании.
Основной функционал:
- Определение и внесение в программу целей на среднесрочную и долгосрочную перспективу.
- Назначение критериев реализации поставленных целей.
- Назначение ответственных должностных лиц за достижение целей.
- Установка сроков реализации целей.
- Контроль прогресса достижения целей онлайн.
Подробнее
показать
Клиенты (crm), инструкция
Для ведения базы клиентов и продаж, а также учета различных видов взаимодействий и с клиентами.
Основные возможности crm системы :
- Ведение списка компаний и их представителей.
- Сбор и систематизация данных по клиентам (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж и взаимодействий с компаниями-контрагентами такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Ведение списка счетов и других документов между Компанией и её клиентами.
- Учет товаров или услуг Компании, предлагаемых клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, воронке продаж, об оплаченных счетах.
- Создание бизнес процесса по обслуживанию клиентов и продаж.
- Уведомления о запланированных встречах с клиентами.
- Интеграция с ip телефонией, предоставляет возможность совершать исходящие звонки, выполняя клик по номеру телефона в карточке клиента или контакта.
Подробнее
показать
Проекты, инструкция
Предназначен для планирования и отслеживания выполнения как внутренних, так и коммерческих проектов компании.
Основной функционал системы управления проектами:
- Ведение списка проектов онлайн.
- Построение диаграммы ганта по задачам проекта.
- Определение временных рамок и планирование задач и мероприятий проекта.
- Контроль бюджета проекта (план-фактный анализ).
- Контроль за статусами проекта (проработка, реализация, приостановлен, завершен).
- Совместная работа и указание отчетов по проекту ответственными лицами для фиксирования результатов.
- Контроль прогресса реализации проекта.
- Оповещение ответственным пользователям по электронной почте.

Подробнее
показать
Поручения, инструкция
Система для постановки, контроля и учета внутренних поручений от одного сотрудника другому.
Модуль поможет:
- Сократить время на рутину: выдать новое поручение, быстро выполнить поиск, просмотреть ход выполнения задания можно за несколько секунд.
- Значительно упростить процесс постановки поручений сотрудникам.
- Увеличить исполнительскую дисциплину персонала, простой интерфейс программы предоставляет возможность легко освоить программу любому пользователю и оперативно контролировать сроки и процесс выполнения поручения.
- Упростить работу с поручениями: делегировать, добавить комментарий или файл к поручению, оценить отчет по поручениям, принять результат можно одним-двумя кликами.
Подробнее
показать
СЭД, инструкция
Модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) предназначен для систематизации документооборота компании и перевода движения документов в электронный вид.
Основные возможности СЭД А2Б:
- Хранение документации в электронном виде.
- Создание и структурирование папок, в которых будут храниться корпоративная документация.
- Все процессы связанные с документацией организации такие как согласование, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) возможно выполнить в программе.
- Учет журналов регистрации
- Возможность создания карточек документов и с произвольными типами полей в них.
- Возможность создания списка маршрутов согласования и возможность их редактирования на лету (предусмотрено последовательное и параллельное согласование).
- Отслеживание версионности документов.
- Комментирование в процессе согласования документов между участниками маршрута в любой момент.
Подробнее
показать
Календарь, инструкция
Представляет собой общую систему управления событиями в Компании.
Основные возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован со всеми остальными модулями, что позволяет собрать из них данные по событиям, и показывать события в удобном виде: недельном, месячном, и дневном представлении.
- Фильтровать мероприятия согласно типам («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), что позволяет легко скрыть или отображать только интересующие мероприятия.
- Возможность добавления личных событий, указав их точную дату и время начала, что позволяет использовать модуль Календарь А2Б как электронный ежедневник. - Возможность добавления общих событий, отображаемых у всех сотрудников. - Уведомления по электронной почте о приближении срока по событиям или мероприятиям, добавленным в календарь.
Подробнее
показать
Идеи, инструкция
Предоставляет возможность каждому сотруднику фиксировать в системе идеи по улучшениям в производственной среде практически в любой сфере. Также он может добавить комментарии к любой чужой идее, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Программа для идей позволяет группировать идеи по областям. Перечень идей по любой выбранной области в наглядном виде отображает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и сколько комментариев к идее получено.
Администраторы модуля могут по результатам обсуждения поменять статус идеи на "Утверждена", эти идеи можно направить для реализации ответственным лицам или "Отклонена", если идея была признана бесперспективной или неактуальной.
Подробнее
показать
Файлы, инструкция
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Основные возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Управление доступом на уровне папок.
- Журнал нумерации документов
Подробнее
показать